Berkaitan cuti

Berkaitan SOP

Belum ada SOP. Akan ditambah tidak lama lagi.

Tanggungjawab staf

Setiap staf bertanggungjawab memastikan sebarang ketidakhadiran dimaklumkan kepada pihak pengurusan mengikut prosedur yang ditetapkan, berserta dokumen sokongan sekiranya diperlukan.

Ketidakhadiran boleh dirancang lebih awal atau berlaku tanpa dijangka. Setiap situasi dikategorikan mengikut jenis ketidakhadiran yang sesuai:

• 1Annual Leave (AL) / Medical Leave (MC)
• 2Unpaid Leave (UPL)
• 3Emergency / Urgent Leave
• 4Temujanji atau rawatan hospital / klinik
• 5Half-Day Leave
• 6Time Off / pelepasan sementara
• 7Lewat hadir atau pulang awal
• 8Ketidakhadiran tanpa kelulusan

Memohon tidak bermaksud diluluskan

Permohonan cuti atau pemakluman ketidakhadiran tidak secara automatik bermaksud ia telah diluluskan. Kelulusan tertakluk kepada jenis cuti, sebab ketidakhadiran, dokumen sokongan, keperluan operasi dan pertimbangan pihak pengurusan.

Dalam portal, status setiap permohonan ditunjukkan di Pengurusan Cuti: Menunggu sehingga superadmin meluluskan atau menolaknya.

Garis panduan ini bukan untuk menyukarkan staf mendapatkan cuti, tetapi supaya pengurusan kehadiran jelas dan tiada kekeliruan tentang jenis cuti yang sepatutnya digunakan bagi setiap keadaan.

1Berapa hari AL yang saya terima?

Mengikut Labour Ordinance (Sabah Cap. 67), Seksyen 104D, kelayakan minimum ikut tempoh perkhidmatan:

2Adakah saya terus dapat 8 hari selepas mula bertugas?

Tidak. 8 hari itu ialah kelayakan untuk 12 bulan perkhidmatan. MyTuitionA+ menggunakan sistem prorata: AL terkumpul sedikit demi sedikit mengikut tempoh anda berkhidmat.

Contoh: 8 hari ÷ 12 bulan = 0.67 hari AL bagi setiap bulan perkhidmatan.

Dalam portal, kiraan dibuat setiap hari (8 × hari berkhidmat ÷ 365), jadi baki AL anda bertambah sedikit setiap hari. Jadual Cuti Tahunan tahun ini dalam profil anda menunjukkan tarikh setiap hari AL mula layak.

3Di mana saya semak rekod AL?

Setiap staf mempunyai rekod AL sendiri dalam portal:

1. MyTuitionA+
2. Tekan kad anda Anda
3. Tab tahun perkhidmatan (cth. Tahun Pertama)
4. Bahagian Cuti

Anda hanya boleh membuka profil sendiri, bagi menjaga privasi rekod staf lain.

Tidak dapat log masuk, tidak nampak profil anda, atau rekod AL nampak tidak betul? Hubungi Team Operasi untuk bantuan.

4Adakah AL dikira mengikut tahun kalendar?

Tidak. AL dikira mengikut tempoh perkhidmatan, bermula dari tarikh mula bekerja. Contohnya, staf yang mula bertugas pada Oktober tidak terus mendapat 8 hari AL hanya kerana masuk tahun baharu pada Januari.

Dalam profil anda, setiap tahun perkhidmatan ada tab sendiri: Tahun Pertama bermula pada tarikh mula bekerja dan berakhir sehari sebelum ulang tahun pertama.

5Bolehkah baki AL dibawa ke hadapan?

Tidak. Baki AL tidak boleh dibawa ke hadapan (carry forward) ke tempoh perkhidmatan seterusnya.

Jika masih ada baki selepas genap satu tahun perkhidmatan, baki itu boleh digunakan dalam tempoh maksimum 2 bulan. Selepas itu, baki yang tidak digunakan akan luput dan tidak ditambah kepada kelayakan tahun seterusnya.

6Langkah permohonan AL

1. 1
   Rancang tarikh cuti

   Semak tarikh yang ingin diambil dan pastikan baki AL dalam profil anda mencukupi.

2. 2
   Maklumkan Cg Melverne seawal mungkin

   Sebelum membuat permohonan rasmi, supaya pengurusan boleh merancang coverage staf, penempatan di cawangan, jadual kelas / tugasan, keperluan admin di setiap kawasan, dan cuti staf lain pada tarikh yang sama.

3. 3
   Isi borang dalam portal

   Pengurusan Cuti > Permohonan Cuti > Borang Cuti Admin atau Borang Cuti Guru Sepenuh Masa. Bahagian Pengesahan menunjukkan kelayakan dan baki AL anda secara automatik.

4. 4
   Tunggu kelulusan

   Borang terus dihantar kepada superadmin untuk semakan. Selepas diluluskan, hari cuti ditanda AL dalam Rekod Hari Bekerja anda dan baki dikemas kini.

7Jika permohonan AL tidak diluluskan?

Anda hendaklah hadir bertugas seperti biasa. Permohonan boleh tidak diluluskan atas faktor seperti:

• Kekurangan staf pada tarikh tersebut
• Tiada staf yang sesuai untuk coverage
• Staf lain memohon cuti pada tarikh yang sama
• Ada kelas, program, seminar atau urusan penting
• Keperluan operasi cawangan
• Faktor lain yang memerlukan kehadiran anda

Anda boleh memilih tarikh lain, atau berbincang dengan Cg Mel untuk tarikh alternatif.

AL ialah permohonan cuti, bukan pemberitahuan cuti. Selagi belum diluluskan, anda masih dijadualkan untuk hadir bekerja. Jika tetap tidak hadir selepas permohonan ditolak, ketidakhadiran itu dinilai mengikut polisi kehadiran dan tindakan yang sesuai boleh diambil.

1Berapa hari cuti sakit yang saya terima?

Kelayakan Sick Leave mengikut tempoh perkhidmatan:

2Dokumen yang perlu diberikan

Untuk direkod sebagai Cuti Sakit, berikan Medical Certificate (MC) yang sah daripada doktor, klinik atau hospital:

• Salinan / gambar MC yang jelas

3Langkah cuti sakit

1. 1
   Maklumkan Cg Mel / pengurusan

   Secepat mungkin, bahawa anda tidak sihat dan mungkin tidak dapat hadir bertugas.

2. 2
   Doktor mengeluarkan MC

   Pastikan maklumat dan tarikh pada MC adalah betul.

3. 3
   Hantar MC & isi permohonan

   Hantar gambar / salinan MC yang jelas ke Group WhatsApp Pengurusan masing-masing secepat mungkin, dan isi Permohonan Cuti dalam portal dengan jenis Cuti Sakit (MC).

4. 4
   Pengurusan membuat coverage

   Kelas, cawangan atau tugasan yang terlibat akan disusun semula sepanjang anda bercuti sakit.

5. 5
   Direkod sebagai Cuti Sakit

   Setelah MC yang sah diterima dan diluluskan, hari itu ditanda MC dalam Rekod Hari Bekerja anda.

6. 6
   Tinggalkan MC asal di cawangan

   MC asal boleh ditinggalkan di mana-mana cawangan MyTuitionA+. Tidak perlu hantar sendiri; Team Operasi akan mengumpulkannya untuk rekod.

4Tidak sihat tetapi tidak mendapatkan rawatan / MC?

Pengurusan faham ada kalanya staf benar-benar tidak sihat dan memilih untuk berehat di rumah. Tetapi tanpa pemeriksaan dan MC, syarikat tiada pengesahan perubatan untuk merekodkannya sebagai Cuti Sakit.

MC bukan untuk mempertikaikan sama ada anda sakit, tetapi sebagai:

• Pengesahan rasmi bahawa staf tidak sihat / tidak sesuai untuk bekerja
• Dokumen sokongan bagi rekod cuti staf
• Rujukan bagi pengurusan baki cuti sakit
• Memastikan polisi yang sama digunakan secara adil kepada semua staf

Tanpa MC, anda boleh memohon jenis cuti lain seperti Annual Leave (AL) atau Unpaid Leave (UPL), tertakluk kepada keadaan dan pertimbangan pengurusan.

5Appointment / review di hospital atau klinik: adakah ia cuti sakit?

Tidak secara automatik. Temujanji perubatan yang dijadualkan tidak semestinya bermaksud anda tidak sihat atau tidak layak bekerja sepanjang hari.

1Apa itu Time Off?

Time Off ialah pelepasan sementara daripada waktu bekerja bagi tempoh tertentu. Sesuai untuk urusan yang hanya memerlukan anda meninggalkan tempat kerja sekejap, tertakluk kepada kelulusan pengurusan.

Antara situasi yang boleh dipertimbangkan:

• Appointment / review di hospital atau klinik
• Urusan peribadi yang penting
• Urusan kerajaan / bank / dokumen rasmi
• Kecemasan keluarga untuk tempoh tertentu
• Keadaan lain yang munasabah dan tidak memerlukan cuti sehari penuh

2Berapa lama Time Off boleh diambil?

Ikut tempoh sebenar yang diperlukan sahaja. Dalam Borang Time Off, anda akan isi:

• Jenis: Keluar awal atau Masuk lewat
• Tarikh
• Waktu keluar dan jangkaan masa kembali (keluar awal), atau jangkaan waktu masuk (masuk lewat)
• Jumlah masa (jam): dikira sendiri bila waktu keluar dan kembali diisi
• Sebab, dan rancangan ganti masa jika sudah ada

Ada dokumen sokongan (cth. slip temujanji)? Tunjukkan kepada Cg Mel / pengurusan.

Jika tempoh terlalu panjang sehingga meliputi sebahagian besar waktu bekerja, pengurusan boleh menetapkan supaya anda mengambil Half Day (HD) atau Annual Leave (AL) di Permohonan Cuti.

3Langkah permohonan

1. 1
   Maklumkan Cg Mel / pengurusan

   Seawal mungkin, terutama jika urusan sudah diketahui lebih awal.

2. 2
   Isi Borang Time Off dalam portal

   Pengurusan Cuti > Time Off > Borang Time Off. Admin cawangan perlu isi Bahagian C: siapa buka & tutup cawangan dan siapa uruskan WhatsApp.

3. 3
   Tunggu kelulusan

   Time Off hanya sah selepas superadmin meluluskannya. Status permohonan ditunjukkan di halaman Time Off, dan hari itu ditanda TO dalam Rekod Hari Bekerja anda.

4. 4
   Ganti masa & maklumkan

   Setiap kali anda ganti masa, maklumkan pengurusan. Superadmin akan merekodkannya dan Baki time off anda di halaman Time Off akan berkurang sehingga 0.

4Cara ganti Time Off

Setiap Time Off perlu diganti mengikut jumlah masa yang digunakan. Anda bebas menentukan sendiri waktu ganti yang sesuai:

• Datang bekerja lebih awal
• Pulang bekerja lebih lewat
• Berperingkat, pada hari yang berlainan

Tidak semestinya diganti pada hari yang sama. Contoh, Time Off 2 jam:

Jumlah ganti = 2 jam

Syaratnya:

• Jumlah masa yang diganti sama dengan jumlah Time Off yang digunakan
• Penggantian tidak mengganggu operasi atau tugasan yang telah ditetapkan
• Penggantian dimaklumkan supaya direkod dengan betul dalam portal

5Contoh dari mula hingga selesai